令人满意的学业进展
维持联邦财政援助资格

Authorizing Body:

Office of the Dean

Author:

杰里米·琼斯，金融服务副总监

Date Issued:

December 5, 2016

Last Update:

December 5, 2016

Rationale:

确保符合联邦财政援助要求

适用范围:

所有入读医学院的学生

标准实务指引:

什么是令人满意的学业进展联邦财政援助?

获得联邦学生援助(FSA)的学生必须, 根据联邦法规, 保持令人满意的学业进展(SAP).  根据联邦第四章法律, 学校的SAP要求必须满足一定的最低要求, 并且至少要像学校制定的SAP政策一样严格，针对没有收到FSA资金的学生.  该政策适用于在7月1日或之后开始的学期/入学期间接受FSA的学生, 2011.

用于评估学术进步的标准是累积和, therefore, 包括学生入学的所有时期, 包括学生没有获得联邦财政援助资金的时期. 

联邦财政援助的OUWB SAP政策是什么?

维持联邦财政援助资格, 学生必须证明在完成学位方面取得了令人满意的进展.  联邦法规要求三种测量方法来确定SAP:定性, 数量和时间框架.

质量要求:

在确定学生的学业质量进步, 财务服务遵循OUWB学生绩效审查委员会(SPRC)的学术审查政策，该政策适用于所有学生，无论其是否有经济援助资格，并符合最低的Title IV SAP要求. 每年对每位医学生的学术质量进步进行正式审查, 在学年结束时由SPRC颁发.

SPRC的开除决定将导致学生不符合质量要求.

数量(PACE)要求:

在学术上取得量化的进步, 学生必须成功完成足够比例的学分，才能在规定的时间内毕业. 所有尝试和完成的学分将在每学年结束时进行评估，以确定学生的累积课程完成率(PACE)。.

最低要求的完成百分比如下:

  • 第一年入学后- 50%
  • 在第二年和之后的所有入学年份之后- 67%

成功完成学分与尝试学分的比例低于上述比例的学生不符合定量(PACE)要求.

Treatment of Credits:

课程学分和实习学分的计算方法如下:

  • 成绩:优等生、高及格、及格、补习及格
  • 尝试，但未完成:失败，不完整，不满意，退出

注:未完成的成绩改为荣誉成绩, High Pass, 或通过被计算为尝试和完成. 未完成的分数变为不及格, Unsatisfactory, 或撤回被计算为尝试, but not completed.

转学分:转到OUWB的学生在其他机构获得的学分将同时计算为尝试和完成.

重复学分:每一次成功完成一门课程的尝试都算作尝试, 但只有最后一次成功完成的尝试才算完成.

最长时限要求:

最长时间是指学生在首次入学后可以完成全日制学位课程并有资格获得经济援助的最大年数.  完成所需课程的正常时间框架.D. OUWB的学位是四(4)学年. 入学许可的最长年限为首次入学后六(6)学年(完成正常时间的150%).

为了满足最长时间的要求，学生必须:

  • 在不超过三(3)个学年内完成所有M1和M2课程
  • 在不超过三(3)个学年内完成所有M3和M4课程
  • 在不超过六(6)学年的时间内完成所有学位要求(毕业)

在确定学生将无法在上述规定的时间内完成课程或毕业时，学生不再满足最长时间要求.

Leaves of Absence:

学生获得批准的缺课(LOA)的时间将被排除在完成学业所需的最长时间框架之外，以获得联邦财政援助.

重复作业的处理:

Repeat Coursework

前提是满足SAP需求, 如果学生成绩不及格或中途退课，可以获得经济资助.  成功修读同一门课程，只可获额外资助一次. 

复读全年课程

前提是满足SAP需求, 不及格的学生需要重修一整年的课程, 这也包括成功完成的课程, 是否有资格在要求的学年重复获得联邦财政援助.  资助只会在同一学年的重复课程中提供一次.

SAP多久审核一次?

OUWB金融服务将在每学年结束时审查所有医科学生的数量和最长时间范围内令人满意的学业进展. 这项审查将在通知金融服务部门，SPRC已经完成了对所有医科学生的质量学术进展的审查之后进行. 

失去经济援助资格:

未能满足任何SAP要求的学生将没有资格获得任何进一步的经济援助资金. 金融服务部将以书面形式通知学生其助学金暂停状态以及可能恢复的上诉程序, if applicable.

Appeal Process:

没有提供财务援助SAP要求的学生可以提交一份书面的, 根据特殊情况提出的书面申诉(如.g.(如亲属死亡、学生受伤或生病或其他特殊情况). 金融服务部将通知学生是否有资格完成恢复援助的上诉程序.   The appeal must:

  • 解释未能满足SAP要求的原因;
  • 记录情况;
  • 表明这种情况已经得到解决，以便将来取得学术上的成功.

上诉由SAP上诉委员会审理，可以批准或拒绝. SAP上诉委员会由财务事务副总监召集，成员包括记录及注册部的代表, Student Affairs, 以及其他被认为合适的部门. SAP上诉委员会的决定是最终的.

  • 被批准的上诉:上诉被批准的学生将被置于经济援助试用期. 请参阅下面的“经济援助试用期和学术计划”.
  • 上诉被拒绝:上诉被拒绝的学生可以通过在没有联邦财政援助资金的情况下学习和支付课程来重新建立SAP的联邦财政援助资格. 联邦财政援助可以在确定满足所有SAP要求的期限之后立即开始恢复.

学生有责任与金融服务部门联系，讨论付款选项和重新建立资格所需的具体步骤.

经济援助试用期和学业计划:

Students, 谁的恢复财政资助的请求被批准, 是否会被安排在经济资助试用期.  SPRC将制定一份学术计划，详细说明学生必须满足的条件，以确保在最长的时间内完成学业. 学生必须满足学术计划中规定的条件，才能继续获得联邦财政援助.

学生将继续享受经济援助试用期，直到他们符合学术计划的条款并达到质量要求, 数量和最大时间框架要求.  

Procedures:

Definitions:

相关政策及表格:

Appendix